Een post-cloud Notion/Miro alternatief?

11 mrt. 2026

Bij AltStack geloven we in de kracht van Open Source. We testen, evalueren en delen onze bevindingen, en vandaag willen we je meenemen in onze evaluatie van AFFiNE — een zelfhostbare Notion-alternatief dat volgens ons potentieel heeft voor ons groeiende servicepakket.

Waarom AFFiNE?

AFFiNE valt in dezelfde categorie als tools waarvoor onze gebruikers al naar ons toe komen: ze willen weg van Big Tech, maar ze willen niet in een IT-maelstroom belanden. Ze zoeken naar applicaties die:

🔒 Privacy-first zijn en hun data respecteren
📦 Zelfhostbaar zijn op betrouwbare infrastructure
✨ Feature-rich genoeg zijn voor real-world use cases
💰 Eerlijk geprijsd zijn zonder verborgen kosten

AFFiNE raakt aan dit verhaal. Het is een moderne “all-in-one KnowledgeOS” waar je docs, whiteboards en databases naadloos kunt combineren — zonder tussen vijf verschillende tools heen en weer te hoppen. Klinkt als iets voor onze doelgroep, toch?

De drie vragen waar we antwoord op zoeken

1. Hoe goed schaalt het op onze infrastructuur?

Dit is de praktische vraag. We hebben een solide hosting-setup, maar is dit een heel efficiente app voor onze servers, of moeten we -met de RAM-prijzen van vandaag de dag- uit gaan breiden? We willen weten:

Performance: Hoe reageert AFFiNE onder normale en piekbelasting?
Resource-efficiëntie: Hoeveel CPU, RAM en opslag brandt het per gebruiker?
Stability: Hoe goed gaat het om met failovers en backups?

Immers, als we dit aanbieden, willen we ook dat het gewoon werkt.

2. Hoe eenvoudig is user onboarding?

Technologie is mooi, maar mensen moeten het ook kunnen gebruiken. We kijken naar:

Instellingsproces: Kunnen we nieuwe gebruikers zonder veel gedoe aan het werk krijgen?
UI/UX: Is het intuïtief genoeg dat mensen zelfstandig kunnen starten?
Integraties: Hoe goed werkt AFFiNE met andere tools (SSO, email, etc.)?
Support-burden: Hoeveel vragen gaat dit onze helpdesk opleveren?

3. Hoe libre is de licentie werkelijk?

Hier wordt het interessant, want dit is waar veel “open source” tools subtiel worden.

AFFiNE publiceert zijn code op GitHub, wat fantastisch is. Maar — en dit is belangrijk — het licentiemodel is niet OSI approved. AFFiNE werkt met een gestaffelde aanpak:

Gratis voor individuen en kleine teams
Betaald voor bedrijven boven bepaalde schaal
Enterprise-licenties nodig voor grotere deployments

Dat is prima, maar het betekent dat we moeten begrijpen:

Bij welke schaal moet jij/je organisatie betalen?
Hoe werkt dat voor ons als hosting-partner?
Wat gebeurt er als AFFiNE morgen besluit het prijsmodel drastisch aan te passen?

Dit is niet kritiek — het is realiteit. Open source betekent niet “altijd gratis” of “geen restricties”. En het verhaal daarbij moet van het begin af aan kloppen.

Wat we tot nu toe zien

AFFiNE maakt indruk:

✅ Actieve ontwikkeling: Ze pushen regelmatig updates naar GitHub
✅ Levendige community: Er zit traction achter deze tool
✅ Feature-set: Docs + whiteboards + planning in één interface is overtuigend
✅ Multi-platform: Desktop, web, mobiel — goed gedacht
✅ AI-features: Ze experimenteren met AI-assistentie (hoewel we voorzichtig zijn met AI-beloftes)

⚠️ Onderzoeken we nog:

Echte schalingsgegevens in productie
Support-mogelijkheden voor hosted instances
Duidelijkheid over upgrade paths en breaking changes
Hoe community-gefocused blijft de ontwikkeling als ze commercieel groeien?

Ben jij geïnteresseerd?

AFFiNE voelt als een goede fit voor onze missie: jou helpen los te breken van Big Tech, met applicaties die je kunt vertrouwen. Maar “voelt goed” is niet genoeg. We willen het weten.

Heb jij feedback op AFFiNE? Of andere tools die we moeten evalueren? Neem contact met ons op — we horen graag van je.